Qui sommes-nous ?
BasiCompta® est un logiciel de comptabilité développé par AWA Solutions, coopérative d’associations de l’Economie Sociale et Solidaire s’attachant à proposer des services numériques et graphiques aux associations, à des prix abordables.
Créé en 2010 par une association (le CDOS de la Vienne) BasiCompta® est adapté aux associations de tous secteurs.
Quels avantages ?
Plus qu’un logiciel, BasiCompta® est un service qui simplifie la fonction de trésorier. Un service comprenant :
- Un accompagnement et une formation initiale pour paramétrer le logiciel et rappeler les règles élémentaires en comptabilité associative
- Un logiciel accessible à tous (même pour les néophytes en comptabilité ! 😊)
- Un référent attitré pour répondre à vos questions en cours d’année
- Un site de ressources en ligne (FAQ, formations vidéos) : aide.basicompta.fr
Comment ça marche ?
- BasiCompta® est accessible en ligne, il ne nécessite pas d’installation particulière sur les ordinateurs. Seule une connexion internet est indispensable pour son utilisation.
- L’utilisation s’accompagne d’une formation (en ligne ou présentielle) mise en place par votre référent local BasiCompta®.
Les principales fonctionnalités
Grâce à BasiCompta®, les utilisateurs peuvent :
- Saisir les pièces comptables très simplement. On retrouve les libellés propres aux associations en quelques clics
- Personnaliser les libellés comptables
- Bénéficier d’un journal permettant de visualiser, rechercher et modifier n’importe quelle pièce
- Editer automatiquement le compte de résultat au format Cerfa, nécessaire pour les demandes de subventions
- Editer automatiquement le bilan comptable de l’association
- Réaliser un suivi de sa comptabilité par actions (école de sport, évènement, école de musique, tombola…)
- Suivre les soldes bancaires
- Gérer les amortissements
- Réaliser le budget prévisionnel
- Saisir des charges et produits constatés d’avance
- Exporter ces documents en format tableur (Excel ou autre)
- Faciliter le transfert de la comptabilité d’un trésorier à un autre
- Bénéficier d’accès pour plusieurs personnes (lecture seule ou non)
- Avoir l’aide de son référent local BasiCompta® sur demande
- Interconnecter leur compte à pour automatiser l’enregistrement des produits collectés
Les associations assujetties à la TVA ne peuvent pas l’utiliser.
Les principales nouveautés
- Personnalisation des libellés comptables,
- Affichage des numéros de comptes comptables pour ceux qui le souhaitent,
- Clôture comptable,
- Possibilité de saisir plusieurs libellés comptables par facture,
- Possibilité de saisir plusieurs dates et moyens de paiement par facture,
- Personnalisation de la numérotation des pièces,
- Historisation des modifications de pièces,
- Duplication à la saisie,
- Conservation des saisies supprimées,
- Modification des périodes comptables (plus ou moins de 12 mois),
- Le rapprochement bancaire de plusieurs pièces en même temps,
- Nouvel affichage des suivis de comptes par mois,
- Création d’actions et sous actions et sous sous actions, …
- Journal Analytique,
- Reprise sur cession d’amortissements,
- Conservation des biens immobilisés après la fin de leur amortissement pour les conserver dans les inventaires,
- Possibilité d’affecter des codes en lecture uniquement,
- Un système de connexion plus sécurisé,
- Site d’aide : aide.basicompta.fr composé de vidéos explicatives et d’une FAQ,
- Nouveau format du Bilan (réforme plan comptable)
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter le CDOS de Charente :
Dylan Crifar
05 45 25 30 48
dylancrifar@franceolympique.com
Création du compte
€
50
La 1ère année seulement
-
Aide au paramétrage initial
Abonnement
€
50
-
Logiciel complet
-
Assistance
(hors année de création)
Par an
Formation
€
30
La 1ère année seulement
-
Formation de 2h